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Pourquoi la livraison numérique sécurisée est indispensable aujourd'hui
Soyons réalistes : les services postaux ne connaissent pas vraiment leur meilleure année. La grève de Postes Canada se poursuit sans qu'aucune solution ne soit en vue, ce qui crée un chaos pour les entreprises qui comptent sur le courrier pour faire parvenir à leurs employés des documents essentiels comme les talons de chèque de paye et les feuillets T4. Ajoutez à cela les fêtes de fin d'année et les échéances qui en découlent, et vous obtenez une tempête parfaite de retards et de stress.
Mais voilà : il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi.
Les risques de rester à l'ancienne
Se fier aux services postaux dans des périodes comme celle-ci est un pari. Les échéances du T4 approchent, et la paie doit être envoyée, quoi qu'il arrive. Pour les entreprises, les retards dans l'envoi des bulletins de paie ou des documents fiscaux ne sont pas seulement un inconvénient, ils portent atteinte à la confiance, au moral et même à la conformité.
De l'autre côté de l'enveloppe, les employés sont frustrés. Ils attendent des documents importants pour planifier leurs vacances, remplir leur déclaration d'impôts ou simplement savoir quand ils recevront leur prochain salaire.
Si nous avons appris quelque chose de cette grève, c'est que les systèmes basés sur le papier ne sont plus fiables ni durables.
Pourquoi la livraison numérique sécurisée est la seule solution
Passer à la livraison numérique sécurisée ne consiste pas seulement à éviter les retards postaux, mais aussi à préparer l'avenir de votre entreprise. Voici pourquoi c'est important :
- Livraison instantanée, toujours
Lorsque vous envoyez des documents par voie numérique, ils arrivent instantanément - plus besoin de se demander si le facteur passera aujourd'hui ou la semaine prochaine. Les employés peuvent accéder aux talons de chèque de paie, aux feuillets T4 et à d'autres fichiers essentiels lorsqu'ils en ont besoin, où qu'ils se trouvent. - Sûr et conforme
La livraison numérique n'est pas seulement plus rapide, elle est aussi plus sûre. Des plateformes comme Payreq sont certifiées SOC2 et ISO27001, ce qui signifie que vos données sont protégées selon les normes les plus strictes. Dans un monde où les menaces de cybersécurité augmentent, ce n'est pas un luxe, c'est une nécessité. - Atteindre tout le monde, partout
Qu'il s'agisse de travailleurs à distance ou de personnel saisonnier, la livraison numérique sécurisée garantit que chacun, quel que soit son emplacement ou l'accès à une boîte aux lettres physique, reçoit ce dont il a besoin en temps voulu. Personne n'est oublié. - Fini le chaos saisonnier
Il faut bien l'admettre, Noël et la saison des T4 sont déjà suffisamment stressants sans qu'il soit nécessaire d'y ajouter les retards postaux. La livraison numérique permet de réduire le bruit et de rendre la période la plus chargée de l'année un peu plus facile pour toutes les personnes concernées.
Les entreprises intelligentes passent à l'action
Des entreprises comme Kal Tire et Somerville ont déjà adopté la livraison numérique avec succès. Elles ont rationalisé leurs processus de paie, réduit leurs coûts et assuré la satisfaction de leurs employés, le tout sans se soucier des grèves ou des hausses saisonnières. Consultez nos témoignages de clients pour savoir ce qu'ils en pensent : Kal Tire | Somerville
Il est temps de repenser la livraison
La grève de Postes Canada est un signal d'alarme pour nous tous. Si vous comptez encore sur des systèmes papier, il est temps de passer à la livraison numérique sécurisée. Il ne s'agit pas seulement d'éviter les retards, mais de créer un mode de fonctionnement plus efficace, plus sûr et plus fiable.
À l'approche du T4 et des fêtes de fin d'année, posez-vous la question : Est-il temps d'abandonner les enveloppes et d'adopter le numérique ?
Si la réponse est oui, nous sommes là pour vous aider à démarrer.
Prêt à passer à l'action ? Cliquez ici pour une démonstration.