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Boîtes aux lettres intelligentes

Boîtes aux lettres intelligentes

Voici les boîtes aux lettres intelligentes de Payreq - des espaces numériques privés dans lesquels les entreprises peuvent interagir avec leurs clients ou leurs employés, transmettre des documents importants et même effectuer des transactions.

Le tueur par courriel et par courrier

Lorsqu'il s'agit de partager régulièrement des informations importantes, le courrier électronique est trop peu sûr et le courrier postal est trop coûteux et peu fiable. Les boîtes aux lettres intelligentes de Payreq offrent un moyen de communication plus sûr et plus économique. Elles garantissent :

  • Vous allez au-delà des exigences légales et de la protection de la vie privée.
  • Les informations sont toujours reçues (plus de courrier perdu ou de mail retourné).
  • Les efforts et les coûts administratifs sont réduits (adieu la mise sous pli).
  • Les processus d'échange d'informations sont normalisés.

Fonctionnement des boîtes aux lettres intelligentes

Il suffit de quelques secondes pour que vos clients ou employés créent leur propre boîte aux lettres intelligente privée, à laquelle ils peuvent accéder via les applications IOS et Android, ou le web. Voici comment cela fonctionne :

01

Vous téléchargez des documents dans Payreq - individuellement ou en masse.

02

Les documents sont partagés dans les boîtes aux lettres gérées par l'utilisateur.

03

Les utilisateurs peuvent accéder à des documents et les télécharger, interagir ou effectuer des transactions à l'aide d'outils conviviaux.

Comment les entreprises utilisent les boîtes aux lettres intelligentes

Les municipalités et les entreprises de services publics utilisent les boîtes aux lettres intelligentes pour distribuer les factures et obtenir un paiement plus rapide. Les services des ressources humaines les utilisent pour partager les fiches de paie. Quel cas d'utilisation avez-vous en tête ?

Factures et détails des transactions

Talons de paie et documents fiscaux personnels

Demandes de tarifs

Numéros d'identification personnelle (NIP)

Certifications

Documentation sur la consommation d'énergie

Une boîte aux lettres conçue pour l'ère numérique

Sécurisées dès la conception : Nos boîtes aux lettres intelligentes cryptées sont conçues de manière à ce que la seule personne qui puisse y accéder soit l'utilisateur désigné.

Libre-service et contrôle : Les boîtes aux lettres intelligentes de Payreq sont gérées par les utilisateurs. Ils ont donc accès à leurs documents à tout moment, même après la fin de leur relation avec vous.

Des fonctions intelligentes : Les boîtes aux lettres intelligentes sont dotées de toutes sortes de fonctions qui facilitent la facturation des clients et la réception des paiements.

Ce que certains de nos clients disent de Payreq...

u0022Parce qu'ils ont pris un flux de données que j'avais déjà en place avec ma société de courrier, l'ajout d'une nouvelle option de livraison numérique n'est qu'une décision commerciale et ils peuvent l'activer en 10 minutes.u0022

- Robert Smart, Conseil de la ville de Stonnington

u0022Nous envoyons simplement le fichier de données de facturation à notre imprimerie, comme d'habitude, et Payreq sélectionne les factures qui doivent être envoyées sous forme numérique et s'en charge. Nous disposons d'un accord sécurisé et d'une excellente console de gestion Payreq.u0022

- Brian Austin, Conseil de Hornsby

Témoignages de clients

Payreq en action

Découvrez comment les boîtes aux lettres intelligentes permettent d'économiser du temps et de l'argent dans l'ensemble de l'organisation, des comptes fournisseurs au service clientèle en passant par la paie.