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Un message à tous les conseils et services publics

La numérisation de l'envoi de vos factures et avis tarifaires permet de réduire les coûts, d'améliorer l'efficacité, de diminuer les émissions et d'accélérer les paiements. Tous les contribuables ne passeront pas à la numérisation du jour au lendemain, mais ce n'est pas grave.

Un état d'esprit "digital-first" ne consiste pas à forcer le changement. Il s'agit de faciliter les choses. Gérez de manière transparente les communications numériques et imprimées, en guidant les contribuables vers le libre-service tout en simplifiant les choses pour vous et pour eux.

Des enveloppes aux paiements instantanés

Payreq Bill&Pay vous permet de créer et de réviser des documents sortants, puis de les distribuer via une Smart Mailbox sécurisée et contrôlée par l'utilisateur (ou via la poste et l'e-mail pour ceux qui préfèrent encore cette méthode).

Présentation des boîtes aux lettres intelligentes

Il suffit de quelques secondes pour que vos clients (particuliers, entreprises ou gestionnaires immobiliers) créent leur propre boîte aux lettres intelligente. A partir de là, ils peuvent :

  • Vous pouvez y accéder à tout moment via les applications IOS et Android, ou via le web.
  • Retrouvez tous les avis vous concernant - historiques et actuels.
  • Automatiser les paiements en votre faveur - en utilisant n'importe quel mode de paiement.
  • Évitez les paiements manqués grâce aux notifications par courrier électronique.
  • Transactions sur les plateformes préférées - de Xero aux applications bancaires.

Vos clients veulent vous payer à temps

Ne perdez plus de temps à courir après les paiements. Lorsque vous laissez les clients payer comme ils le souhaitent, ils aiment vous payer à temps. Un cinquième des utilisateurs de Payreq ont défini des instructions dans leur Payreq Smart Mailbox pour régler les factures dès qu'ils les reçoivent.

Une solution à guichet unique sans compromis

Payreq Bill&Pay est une solution unifiée de facturation, de communication et de paiement qui s'appuie sur des partenaires de premier ordre, garantissant une livraison sans faille, une sécurité à toute épreuve et une redondance intégrée.

  • Tout ce dont vous avez besoin, en un seul endroit - numérique et imprimé
  • Sécurité de premier ordre - certifiée, conforme et construite pour la confiance
  • Fiabilité éprouvée - redondance et sécurité à chaque étape
  • Paiements flexibles - Des options de paiement pratiques qui conviennent à tout le monde

Vos factures. À leur manière.

Vos clients peuvent choisir de gérer leurs factures via l'application Payreq - et également dans leurs applications de paiement ou de comptabilité. Un écosystème de partenaires agréés se connecte à la plateforme sécurisée de Payreq.

Des paiements facilités pour vos clients

Nous gérons les paiements en votre nom, ce qui vous évite d'avoir à stocker les détails de la carte de vos clients et de devoir gérer les transactions refusées.
les détails des cartes de vos clients et de courir après les transactions refusées. Et pour que vos clients puissent facilement vous payer, nous prenons en charge plus de 20 passerelles de paiement par carte.
clients de vous payer, nous prenons en charge plus de 20 passerelles de paiement par carte.

Aligner les canaux de facturation sur les besoins des clients

Avec Payreq, vous avez accès à tous les canaux de facturation qui correspondent aux préférences de vos clients. La plateforme est agnostique en matière de paiement, conçue pour la flexibilité et la commodité des clients, et s'adapte :

Les avantages pour les entreprises

Des paiements plus rapides

Soyez payé plus rapidement, améliorez votre trésorerie et réduisez le nombre de rappels.

Visibilité totale

Suivez, mesurez et analysez les interactions avec vos factures.

Sécurité et fiabilité

Sachez quand la documentation est livrée sans problème de filtre anti-spam, de suppression de boîte de réception ou de perte de courrier.

Réduction des coûts

Réduisez les coûts d'administration, d'affranchissement, de gestion des données, etc.

Respect de l'environnement

Imprimez moins de factures et de rappels et réduisez l'empreinte carbone des livraisons.

Des équipes plus heureuses

Payreq permet à vos équipes comptables de contrôler totalement les transactions.

Une ligne directe avec les clients

Vous trouverez inestimable de disposer d'un espace sûr pour interagir avec les clients.

Pas de tracas d'intégration

Payreq s'occupe de toute l'assistance, de sorte que les clients n'ont pas à se soucier de l'administration.

Dites adieu aux flux de travail cloisonnés

Gérez une opération d'impression automatisée très efficace en tandem avec vos communications numériques de la boîte aux lettres intelligente. Cela signifie que vous : 

  • Ne jamais avoir à supporter un service de qualité inférieure de la part de partenaires d'entrepôts postaux qui privilégient l'analogique 
  • Imprimez (en couleur ou en mono) et laissez-nous gérer la livraison. Nous pouvons également nous intégrer facilement à l'entreprise de routage de votre choix.

Ce que les entreprises disent de Payreq Bill&Pay

La plateforme de Payreq réduit les risques de violation de la vie privée, d'erreur d'aiguillage et de retard de paiement. Notre taux de trésorerie est passé de 25 à 9 jours. Nous constatons également des avantages en termes de coûts grâce à la réduction de l'utilisation du papier.

- Praveen Gunasekaran, South East Water

Lorsque notre fournisseur de connexion BPAY View a annulé son service, nous avons dû réagir en moins de 6 semaines. Nous avons été surpris par la facilité avec laquelle la mise en œuvre de Payreq s'est déroulée sans aucun travail de notre part.

- Abdul Malik, Yarra Valley Water

Nous envoyons simplement le fichier de données de facturation à notre imprimerie, comme d'habitude, et Payreq sélectionne les factures qui doivent être envoyées sous forme numérique et s'en charge. Nous disposons d'un accord sécurisé et d'une excellente console de gestion Payreq.

- Brian Austin, Conseil de Hornsby

Parce qu'ils ont pris un flux de données que j'avais déjà en place avec ma société de courrier, l'ajout d'une nouvelle option de livraison numérique n'est qu'une décision commerciale et ils peuvent la mettre en place en 10 minutes.

- Robert Smart, Conseil de la ville de Stonnington

Comment commencer

Mettre en œuvre

La mise en œuvre de Payreq Bill&Pay ne prend généralement qu'un jour ou deux - aucun codage n'est nécessaire.

Déploiement

Il suffit de quelques secondes pour que vos clients ou employés créent leur propre compte Payreq Smart Mailbox.

Adapter

Payreq peut s'adapter aux besoins d'interaction et de transaction de vos clients.