Blog

Améliorez la livraison de vos talons de paie SAP : une façon plus intelligente de donner accès aux employés

Vous utilisez SAP pour la paie ? Vous êtes en bonne compagnie : SAP est l'une des plateformes ERP les plus largement adoptées dans le monde. Mais lorsqu'il s'agit d'accéder aux bulletins de paie, de nombreuses entreprises s'appuient encore sur des méthodes obsolètes ou rigides qui frustrent les employés et surchargent les équipes chargées de la paie.

C'est là que Payreq Everyone entre en jeu. Il s'agit d'un module complémentaire de livraison sécurisé et moderne qui fonctionne avec SAP, facilitant l'envoi des bulletins de paie et des documents de paie à tous les employés, quels que soient leur lieu et leur mode de travail.

Si vous êtes à la recherche d'un portail de bulletins de paie SAP, d'une livraison sécurisée de bulletins de paie ou d'un moyen de mettre en place un libre-service pour les employés dans le cadre du système de paie SAP, cet article est votre raccourci vers une solution plus rapide, plus simple et plus évolutive.

L'écart de prestation de services de paie SAP

Les modules RH et paie de SAP gèrent bien les calculs, la conformité et les rapports de base. Mais lorsqu'il s'agit de délivrer des bulletins de paie, en particulier aux employés en dehors du bureau, les lacunes commencent à se faire sentir.

Voici les problèmes les plus fréquents rencontrés par les utilisateurs de SAP :

Pas de portail de fiches de paie standard et sécurisé pour les employés
Recours au courrier électronique, au papier ou à des solutions de contournement manuelles
Difficulté à joindre les contractants, le personnel de terrain et les travailleurs saisonniers
Les demandes de soutien s'accumulent pour les réimpressions et les documents historiques
Manque de visibilité sur les livraisons pour des raisons de conformité ou d'audit

Que vous utilisiez SAP ECC, SAP HCM ou même que vous passiez à SAP SuccessFactors, votre système n'offre peut-être pas de manière native le type d'expérience de livraison numérique, de marque et d'accessibilité qu'attendent les employés d'aujourd'hui.

Pour répondre à l'évolution des attentes, les clients de SAP recherchent activement un accès sécurisé et en libre-service aux documents de paie, avec un minimum de contraintes techniques.

Présentation de Payreq Everyone : livraison sécurisée des salaires pour les utilisateurs SAP

Payreq Everyone est une plateforme autonome, basée sur le cloud, qui accepte les exportations de paie SAP et délivre les documents sous forme numérique dans les boîtes aux lettres personnelles des employés. Aucune personnalisation ou intégration SAP n'est nécessaire.

Que vous envoyiez 10 000 ou plus de 300 000 fiches de paie par an, Payreq simplifie la manière dont vous les faites passer de votre système de paie aux mains de chaque employé, en toute sécurité et à grande échelle.

Pourquoi les utilisateurs SAP choisissent Payreq

Aucune intégration n'est nécessaire
Exportez vos fichiers de paie depuis SAP au format PDF, CSV ou standard - Payreq s'occupe du reste. Il n'est pas nécessaire de modifier votre environnement SAP ou de déployer un logiciel intermédiaire. Cela signifie une mise en œuvre plus rapide et moins de problèmes informatiques.

Sécurisé, conforme et traçable
L'envoi par e-mail et l'impression de documents vous exposent à des risques liés aux données. Payreq est certifié SOC 2 et ISO27001, crypte toutes les données en transit et au repos, et inclut une piste d'audit complète des événements de livraison et d'accès aux documents.

Accessible à tous les employés
Tous les employés ne disposent pas d'identifiants SAP, d'un accès à l'intranet ou même d'une adresse e-mail professionnelle. Payreq est conçu pour les travailleurs distants, occasionnels, saisonniers et mobiles, leur permettant d'accéder à leurs documents à partir de n'importe quel appareil. Les employés peuvent :

Connexion par courriel ou par SMS
Consulter les fiches de paie sur mobile ou ordinateur de bureau
Accès aux documents actuels et historiques (jusqu'à 7 ans)
Cessez d'ennuyer les services de paie pour les réimpressions

Lisez ce blog pour en savoir plus sur l'accès au numérique pour tous les travailleurs.

Livraison de documents professionnels à l'image de votre entreprise
Les fiches de paie et les avis de paie sont livrés avec le logo, la marque et les messages personnalisés de votre entreprise, et non avec un modèle générique d'une tierce partie.

Comment ça marche : fournir des fiches de paie à partir de SAP avec Payreq

Exportez vos fichiers de fiches de paie de SAP dans votre format habituel (PDF, CSV, etc.).
Télécharger en toute sécurité sur Payreq ou utiliser des transferts de fichiers automatisés
Payreq livre les documents dans les boîtes aux lettres numériques personnelles des employés.
Les employés reçoivent des notifications et accèdent à l'information par le biais d'un téléphone portable ou d'un site web
Vous suivez la livraison, l'accès et le statut d'archivage de chaque document.

Pas de développement SAP personnalisé. Pas besoin de VPN ou d'accès au système interne. Juste une livraison propre et sécurisée à grande échelle.

FAQs : Livraison des fiches de paie et libre-service pour SAP

SAP peut-il fournir des bulletins de paie en mode natif ?
Pas d'une manière qui soit universellement accessible ou qui porte la marque de l'entreprise. Les portails SAP peuvent être complexes, nécessiter des connexions et ne pas convenir à tous les travailleurs. Payreq comble cette lacune.

Comment mettre en place un portail SAP pour les bulletins de paie ?
Utilisez Payreq Everyone. Il s'agit d'un point d'accès autonome et sécurisé pour vos documents de paie générés par SAP, sans nécessiter d'accès au système interne.

Puis-je donner accès aux fiches de paie à des employés qui n'ont pas d'adresse électronique professionnelle ?
Oui. Payreq permet de se connecter via un email personnel.

S'intègre-t-il à SAP SuccessFactors ?
Payreq est indépendant de tout système. Tant que vous pouvez exporter vos fichiers de paie, nous pouvons nous charger de la livraison, que vous utilisiez SAP HCM sur site ou SuccessFactors dans le nuage.

Combien de temps dure la mise en œuvre ?
Généralement de 2 à 4 semaines, en fonction de votre état de préparation. Il n'est pas nécessaire de construire ou de déployer dans SAP.

Pour qui est-ce parfait ?

Entreprises utilisant SAP ECC, HCM ou SuccessFactors
Organisations ayant une main-d'œuvre nombreuse ou transitoire
Les équipes chargées de la gestion des salaires fatiguées des méthodes de livraison lourdes en termes d'assistance
Les services des ressources humaines cherchent à améliorer l'expérience des salariés
Les équipes informatiques cherchent à éviter les personnalisations de l'ERP

Dites adieu aux méthodes de livraison dépassées

Voici comment Payreq Everyone se positionne par rapport aux méthodes de livraison les plus courantes :

Envoi de courriels

Non sécurisé - les données sensibles ne sont pas cryptées
Accessible aux employés (mais pas idéal pour ceux qui n'ont pas d'adresse électronique)
Pas de suivi - vous ne pouvez pas savoir si l'envoi a été reçu ou ouvert
Coût moyen - mais frais d'assistance élevés en cas de perte de documents

Livraison de l'impression

Le moins sûr : les fiches de paie physiques peuvent être perdues ou vues par d'autres personnes.
Inaccessible au personnel éloigné ou saisonnier, à moins qu'il ne soit envoyé par la poste
Pas de visibilité ni de confirmation de la livraison
Coûteux et lent, surtout à grande échelle

SAP

Sécurisé pour les personnes qui y ont accès
Accès limité - tous les employés n'utilisent pas les systèmes internes
Inclut le suivi des utilisateurs internes
Coût variable - l'installation et la gestion des utilisateurs peuvent être complexes

Payreq Tout le monde

Entièrement sécurisé - conforme aux normes SOC 2 et ISO27001
Accessible à tous les employés, y compris le personnel sans emploi ou saisonnier
Suivi complet de la livraison et de la lecture
Rentable et modulable en fonction du volume de livraison

Fournir des documents de paie à partir de SAP de manière intelligente

Il n'est pas nécessaire de refondre SAP. Vous avez simplement besoin d'une couche de livraison intelligente et sécurisée qui facilite la communication des données salariales pour tout le monde.

Avec Payreq Everyone, vous obtenez