Le meilleur module complémentaire de livraison de talons de paie pour JD Edwards : sécurisé, simple et accessible

Si votre entreprise utilise JD Edwards et que vous êtes à la recherche d'un portail sécurisé pour les bulletins de paie ou d'une solution en libre-service pour les employés, vous n'êtes pas seul. De nombreux utilisateurs de JD Edwards découvrent qu'il n'est pas aussi simple de fournir des bulletins de paie sous forme numérique, en particulier aux travailleurs distants ou saisonniers.

C'est là que Payreq Everyone entre en jeu. Il s'agit d'un module complémentaire de livraison de bulletins de paie pour JD Edwards qui fonctionne sans intégrations complexes, offrant à votre personnel un accès sécurisé aux documents de paie à partir de n'importe quel appareil, où qu'il se trouve.

Pourquoi les utilisateurs de JD Edwards ont-ils besoin d'une solution de livraison de bulletins de paie ?

JD Edwards est un puissant progiciel de gestion intégré (PGI) doté de solides fonctionnalités de paie. Mais il n'offre pas de moyen moderne, sécurisé ou convivial pour permettre aux employés d'accéder à leurs fiches de paie, en particulier s'ils n'ont pas d'adresse électronique d'entreprise ou d'accès au système interne.

Si vous comptez encore sur.. :

• Distribution d'imprimés
• Pièces jointes non sécurisées
• Traitement manuel des demandes de réémission

...alors votre équipe absorbe des tâches administratives, des risques et des coûts inutiles.

Les entreprises sont à la recherche d'un moyen d'offrir aux employés :

• Un portail de fiches de paie en libre-service
• Accès facile aux fiches de paie actuelles et antérieures
• Une expérience numérique, traçable et de marque

Que veulent vraiment les employeurs ? Un meilleur moyen de transmettre les documents de paie à tous les employés, et pas seulement à ceux qui se trouvent à un bureau.

Présentation de Payreq Everyone : le module complémentaire de livraison de bulletins de paie pour JD Edwards

Payreq Everyone est une plateforme de messagerie numérique sécurisée qui fonctionne avec n'importe quel système de paie, y compris JD Edwards, pour envoyer des bulletins de paie, des documents fiscaux et des notifications RH à vos employés via un portail ou une application sécurisée.

Il ne nécessite aucune intégration, prend en charge la livraison de marques et permet à vos employés d'accéder à leurs documents 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, même s'ils n'ont pas d'adresse électronique de l'entreprise.

Comment Payreq fonctionne-t-il avec le système de paie JD Edwards ?

Il n'est pas nécessaire de remplacer JD Edwards. Il suffit de l'améliorer.

Principaux avantages pour les utilisateurs de JD Edwards

Mise en œuvre facile : Aucune API ou intégration n'est nécessaire. Il vous suffit d'exporter des fichiers de bulletins de paie à partir de JD Edwards et Payreq se charge de la livraison. La mise en place peut être réalisée en quelques semaines seulement.

Livraison de documents sécurisés et portant la marque de l'entreprise : Les documents semblent provenir de votre entreprise et non d'un tiers. L'accès sécurisé comprend une authentification à deux facteurs, et la plateforme est certifiée SOC 2 et ISO27001.

Accès aux fiches de paie en libre-service pour les employés : Les employés disposent d'une boîte aux lettres numérique dédiée à Payreq Smart, accessible via un téléphone portable ou un ordinateur de bureau. Aucune messagerie d'entreprise n'est nécessaire. Idéal pour les travailleurs syndiqués, les employés saisonniers ou de passage, les équipes à distance et sur le terrain, les entrepreneurs et les intérimaires.

Suivi complet des livraisons et archivage des documents : Vous pouvez savoir qui a reçu quoi, quand et si le document a été ouvert. Tous les documents sont archivés pendant une période pouvant aller jusqu'à 7 ans, ce qui permet de répondre aux exigences de conformité et de réduire les risques d'audit.

Une tarification abordable et évolutive : La tarification est basée sur le volume annuel de documents, et non sur des licences par siège. Vous ne payez que ce que vous envoyez, ce qui est parfait pour les entreprises dont les effectifs fluctuent.

FAQs : Livraison de bulletins de paie JD Edwards avec Payreq

Comment donner aux employés l'accès aux fiches de paie dans JD Edwards ?

JD Edwards n'offre pas de portail intégré pour les fiches de paie. Vous pouvez utiliser Payreq pour fournir des bulletins de paie de manière numérique, sécurisée et traçable.

Existe-t-il un portail sécurisé pour les bulletins de paie pour JD Edwards ?

Yes-Payreq Everyone fait office de portail sécurisé où les employés peuvent se connecter et accéder à leurs fiches de paie depuis n'importe quel appareil.

Les employés qui n'ont pas d'adresse électronique peuvent-ils accéder à leurs fiches de paie ?

Oui. Payreq utilise l'email personnel ou le numéro de portable pour vérifier l'identité. Il n'est pas nécessaire d'avoir un accès à l'e-mail ou à l'intranet du travail.

Payreq peut-il être mis en œuvre rapidement ?

Oui, vous pouvez être opérationnel en 2 à 4 semaines. Tout ce dont nous avons besoin, c'est de vos fichiers de fiches de paie exportés et des données de vos employés (fournies en toute sécurité).

Payreq respecte-t-il les normes de conformité ?

Oui, il est certifié SOC 2 et ISO27001 et comprend un suivi d'audit complet pour toutes les livraisons de documents.

Cas d'utilisation : JD Edwards + travailleurs saisonniers ou syndiqués

Les entreprises des secteurs de l'exploitation minière, de la logistique, de la fabrication et de la vente au détail ont souvent une main-d'œuvre importante qui ne travaille pas au bureau. Ces employés :

• Il se peut qu'il n'y ait pas d'adresse électronique de l'entreprise
• Ne pas se connecter aux systèmes internes
• Toujours besoin d'un accès rapide aux fiches de paie et aux documents de paie

Avec Payreq, vous pouvez atteindre ces travailleurs facilement et en toute sécurité, sans modifier votre configuration JD Edwards.

Lisez ce blog pour découvrir comment donner à l'ensemble de votre personnel les moyens d'agir grâce à une diffusion numérique sécurisée.

Pourquoi le courrier électronique et l'impression ne suffisent plus

Vous envoyez toujours vos fiches de paie par courriel ou par impression ? Voici ce que vous risquez :

Ajoutez Payreq à JD Edwards avant votre prochain cycle de paie

Si vous êtes prêt à :

• Arrêter d'imprimer ou d'envoyer des fiches de paie par courrier électronique
• Réduire les tickets d'administration et d'assistance
• Offrir une meilleure expérience à chaque employé

...alors Payreq Everyone est le complément idéal de livraison de bulletins de paie pour JD Edwards.

Nous pouvons vous aider à le faire à temps pour votre prochain cycle de paie.

Cliquez ici pour réserver une visite rapide de Payreq Everyone.