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Choisir un fournisseur d'accès Peppol : Pourquoi les conseils, les services publics et les prestataires de services doivent agir maintenant
Le gouvernement du Commonwealth a pris sa décision : à partir de juillet 2026, tous les ministères fédéraux devront recevoir au moins 30% des factures des fournisseurs sous forme de factures électroniques PeppolL'automatisation complète est prévue pour la fin de l'année.
Cette politique ne s'applique peut-être pas directement à vous - pour l'instant.
Mais si votre organisation envoie ou reçoit des factures, en particulier à destination ou en provenance de l'administration ou de grandes entreprises partenaires, vous faites déjà partie de l'écosystème qu'elle est en train de remodeler.
Il est temps d'examiner de près votre installation et de commencer à planifier votre stratégie de fournisseur d'accès Peppol.
Pourquoi cela va au-delà des mandats fédéraux
Bien que cette exigence ne s'applique actuellement qu'aux entités du Commonwealth qui ne sont pas des sociétés(NCE), elle envoie un signal clair : Peppol devient la norme nationale en matière de facturation électronique.
Nous constatons déjà une dynamique dans l'ensemble du pays :
- Services partagés et fournisseurs de services financiers
- Grandes entreprises privées travaillant avec des partenaires du secteur public
- Fournisseurs soumissionnant pour des marchés publics
Qu'elles soient obligatoires ou non, les attentes évoluent et être prêt pour Peppol devient une nécessité, et non une commodité.
Il ne s'agit pas seulement de recevoir des factures de Peppol
La plupart des discussions actuelles portent sur la réception de la facturation électronique. Mais à mesure que l'adoption se répand, le besoin d'envoyer des factures Peppol croît tout aussi rapidement.
Vous aurez besoin de :
- Recevoir les factures des fournisseurs de Peppol en utilisant le format standard.
- Envoyer des factures Peppol aux acheteurs qui améliorent leurs processus d'approvisionnement
Si vous opérez des deux côtés du flux de facturation, ce qui est le cas de la plupart des organisations, vous aurez besoin d'une solution Peppol qui couvre l'envoi et la réception.
Choisir le bon fournisseur de points d'accès Peppol
Chaque organisation sur le réseau Peppol doit utiliser un point d'accès : un fournisseur certifié qui vous connecte au réseau en toute sécurité et conformément aux normes de l'ATO et de l'autorité Peppol.
Mais choisir le bon point d'accès ne se résume pas à cocher une case. Demandez :
- Peut-il gérer à la fois l'envoi et la réception ?
- S'intègre-t-il à vos systèmes financiers ou ERP actuels - ou fonctionne-t-il en parallèle ?
- Est-il certifié, sécurisé et conçu pour être conforme ?
- Prend-il en charge le suivi, l'établissement de rapports et l'archivage ?
- Peut-il vous aider à intégrer des fournisseurs ou à vous mettre en relation avec des acheteurs ?
Un bon fournisseur d'accès ne se contente pas de vous brancher, il rend l'ensemble du processus plus efficace, plus précis et moins manuel.
Vous comprenez probablement déjà le pourquoi
Il ne s'agit pas d'expliquer les avantages.
La plupart des responsables des finances, de l'informatique et des achats savent déjà que la facturation électronique est utile :
- Réduire l'administration
- Accélérer les cycles de paiement
- Améliorer la précision et l'auditabilité
- Réduction des coûts de traitement au fil du temps
La question n'est plus de savoir si l'on bouge, mais comment et avec quelle facilité.
Où commencer (ou reprendre)
Si vous êtes en train de revoir votre approche de la facturation électronique, posez-vous la question :
- Sommes-nous prêts à recevoir des factures Peppol à grande échelle ?
- Savons-nous quels sont nos clients ou fournisseurs qui sont actifs dans le cadre de Peppol ?
- Avons-nous choisi un fournisseur d'accès Peppol pour l'envoi et la réception ?
- Disposons-nous des contrôles et des rapports nécessaires pour répondre aux attentes ?
Il ne s'agit pas de vérifier la conformité. Il s'agit de réduire les risques et d'assurer la pérennité de vos processus.
Dernières réflexions
Si votre organisation est confrontée à des flux de facturation gouvernementaux ou à grande échelle, que ce soit en tant qu'acheteur, fournisseur ou les deux, il est temps d'aligner vos systèmes avec Peppol.
Vous n'avez pas besoin d'attendre un mandat pour agir. En choisissant le bon fournisseur de points d'accès Peppol, vous pouvez dès à présent :
- Une longueur d'avance en matière de conformité
- Moins de frictions dans les relations entre fournisseurs et acheteurs
- Plus de confiance grâce à l'expansion de la facturation électronique
Lorsque vous êtes prêt à envoyer et à recevoir des factures Peppol sans interruption, nous sommes prêts à vous aider.
Parlons-en Peppol
Que vous vous prépariez à un mandat, que vous répondiez aux attentes de vos fournisseurs ou que vous souhaitiez simplement améliorer votre gestion de la facturation, nous pouvons vous aider.
En savoir plus sur la solution de facturation électronique Peppol de Payreq
