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Payreq x Peppol : l'essor de la facturation électronique
Le passage à la facturation électronique modifie la façon dont les entreprises effectuent leurs transactions en Australie et en Nouvelle-Zélande.
Le concept d'eInvoicing, ou facturation électronique, est parfois confondu avec l'échange de factures par courrier électronique. Pourtant, la facturation électronique élimine en fait l'utilisation de PDF envoyés par courrier électronique (ou postés) et tous les risques de fraude qu'ils comportent. En fait, elle élimine complètement la nécessité d'envoyer des fichiers images tels que les PDF.
La facturation électronique est un système qui permet la distribution de factures entre organisations - d'un ordinateur à l'autre - dans un format de données structuré. Les entreprises et les administrations l'utilisent pour créer, gérer et distribuer des factures par voie électronique.
En tant que moyen normalisé d'échanger des factures, la facturation électronique supprime la nécessité de saisir manuellement les données ou d'obliger les fournisseurs et les acheteurs à se connecter à de multiples réseaux personnalisés pour partager des factures en toute sécurité.
Suivant l'exemple de pays du monde entier, les gouvernements australien et néo-zélandais encouragent l'utilisation généralisée de la facturation électronique. Le système choisi est le cadre d'interopérabilité Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) pour la facturation électronique.
Recevoir des paiements dans les cinq jours
Payreq aide les entreprises et les organismes publics à adopter la facturation électronique via le réseau Peppol. Nous sommes un fournisseur certifié de points d'accès Peppol. Ainsi, en plus de permettre aux entreprises de recevoir des factures au format PDF directement dans leurs logiciels de comptabilité XERO, MYOB et Reckon, nos clients peuvent envoyer des factures électroniques via Peppol.
La plupart des grandes agences du gouvernement fédéral ainsi que des entreprises telles que ANZ et Bunnings sont désormais équipées de la facturation électronique. Cela signifie qu'elles peuvent envoyer des paiements dans les cinq jours à leurs fournisseurs. Les gouvernements des États et des territoires suivent les traces de Canberra.
La perspective de recevoir des paiements rapides de la part des organismes publics a contribué à motiver plus de 18 000 entreprises australiennes à adopter la facturation électronique.
Après avoir rejoint Peppol, principalement pour leurs transactions d'entreprise à gouvernement (B2G), beaucoup l'utilisent pour leurs transactions d'entreprise à entreprise (B2B) dans leur pays et à l'étranger. Cela faisait partie du plan du gouvernement australien depuis le début : créer un effet de réseau. L'effet de réseau continuera à s'accélérer au fur et à mesure que les émetteurs de factures à gros volume (tels que les entreprises de services publics) enverront des factures électroniques à leurs clients professionnels.
Moins de fraude, meilleur pour l'environnement
Le passage à la facturation électronique réduit considérablement la fraude sur les factures dans toute l'Australie. De nos jours, il est beaucoup moins logique d'envoyer ou d'accepter des factures délivrées sur papier, au format PDF ou Word. Elles peuvent être facilement imitées et les détails des transactions peuvent être obtenus par piratage de courrier électronique, ce qui ouvre la voie à une fraude courante consistant à communiquer à une entreprise une fausse facture accompagnée d'un prétendu nouveau numéro de compte bancaire. Le temps que la vraie facture arrive, l'argent a été versé sur un compte malhonnête par des services comptables dupés. Les factures électroniques éliminent ce risque.
Les factures sont envoyées sous forme de données directement de Payreq, de l'ERP du vendeur ou d'un autre logiciel au système du client, ce qui élimine toute possibilité d'interférence dans le processus. Tous les utilisateurs de Peppol disposent d'un identifiant Peppol unique, ce qui rend le système ultra-sécurisé.
La facturation électronique protège également les entreprises contre d'autres risques en ligne, car les entreprises participantes n'ont plus besoin de cliquer sur des liens de courrier électronique ou d'ouvrir des fichiers PDF contenant des virus ou des escroqueries.
Les avantages environnementaux de l'abandon de l'impression et de l'envoi postal sont évidents, et les économies réalisées sont considérables. Le traitement des factures papier coûte environ 30 dollars australiens. Les factures électroniques de Peppol coûtent moins de 10 dollars australiens. Si l'on tient compte de la réduction de la charge administrative, les arguments en faveur de la facturation électronique deviennent encore plus clairs.
Peppol est un système mondial de facturation électronique établi et normalisé qui peut apporter d'innombrables avantages aux entreprises et aux économies dans leur ensemble. Payreq est fier de jouer un rôle dans cette transition en cours - en travaillant avec le gouvernement, les entreprises et les sociétés de services publics.
Récemment, Adecco, l'entreprise mondiale de recrutement, a choisi Payreq comme fournisseur de points d'accès.
Comment démarrer avec Peppol
- Vérifiez lesquels de vos clients sont compatibles avec la facturation électronique. Utilisez notre outil de recherche Peppol pour vérifier quels clients et fournisseurs de votre écosystème sont déjà compatibles avec Peppol. S'ils ne le sont pas tous, commencez à planifier la manière dont vous les intégrerez.
- Choisissez Payreq comme fournisseur de services de point d'accès certifié. Le point d'accès gère l'échange sécurisé des documents entre vos systèmes et le réseau Peppol. Les entreprises peuvent choisir leur point d'accès préféré pour se connecter à n'importe quel participant du réseau Peppol.
Pour plus d'informations, nos experts en facturation électronique sont là pour vous aider. Contactez-nous si vous avez besoin d'aide ou de conseils.
